Datenschutzerklärung für log.cam
Transparente Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der log.cam App, im Desktop-Webinterface und in den damit verbundenen coteki Cloud-Diensten.
1. Verantwortlicher
coteki GmbH
Sandmoorweg 17a
22559 Hamburg
Deutschland
E-Mail: post@coteki.de
App-Support: app@coteki.de
Telefon: +49 40 32531330
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto- und Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, optionaler Anzeigename, Sprache, Tarif- und Guthabeninformationen, Sitzungs- und Gerätekennungen.
- Von dir erstellte Inhalte: Besprechungsnotizen, Sprachmemos, Ideen, Projekte, Kategorien, Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben und Freigaben.
- Audio, Stimme und Medien: Sprachaufnahmen, Besprechungs-Audiodateien, optionale Stimmenprofile sowie von dir hochgeladene Dateien oder Fotos.
- Geräte- und Pushdaten: Betriebssystem-Plattform, Spracheinstellungen, Firebase-Push-Token für Echtzeitbenachrichtigungen (sofern aktiviert).
- Technische Sicherheitsdaten: IP-Adresse in Sicherheits- und Auditprotokollen, Zeitstempel, Systemaktionen, Fehler- und Hintergrundjob-Status.
- Abrechnung: Gewählter Tarif, Prepaid-Guthabenstand, Rechnungsdaten und ggf. PayPal-Transaktionsreferenzen (Zahlungsdaten verbleiben bei PayPal).
- Optionale Integrationen: Bei aktiver Verbindung mit Microsoft 365: E-Mail-Adresse, OAuth-Token und Berechtigungen für Kalender und Aufgaben.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung, Synchronisation und Absicherung deines Kontos und der Kernfunktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Verarbeitung von Sprachaufnahmen, KI-Transkription und Zusammenfassungen auf deinen Befehl: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
- IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Stabilität des Dienstes: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Rechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Geräteberechtigungen (Mikrofon, Kamera, Bluetooth)
log.cam fordert Zugriffsrechte auf deinem Gerät ausschließlich dann an, wenn sie für die entsprechende Funktion zwingend notwendig sind:
- Mikrofon: Für Sprachideen und Besprechungsaufnahmen.
- Kamera: Für QR-Code-Logins und optionale Fotoanhänge.
- Bluetooth: Für das Erkennen und Koppeln externer Konferenz-Mikrofone.
- Dateien/Speicher: Zum Auswählen von Anhängen für deine Besprechungen.
Berechtigungen können jederzeit in den Systemeinstellungen deines Smartphones widerrufen werden.
5. KI und Spracherkennung
Zur Transkription und intelligenten Zusammenfassung von Besprechungen nutzt das log.cam-System konfigurierte KI-Schnittstellen (z. B. Google Speech-to-Text / Gemini, OpenAI oder Anthropic). Audio- und Textdaten werden nur dann an den jeweiligen Dienst übermittelt, wenn du die Transkription aktiv startest. Deine Daten werden nicht zum Training öffentlicher Sprachmodelle verwendet.
6. Keine Werbetracker und kein Datenverkauf
log.cam finanziert sich ausschließlich über transparente Tarife und Guthaben. Wir binden keine Werbenetzwerke, keine werblichen SDKs und kein verhaltensbasiertes Werbetracking ein. Es erfolgt kein Verkauf deiner Daten.
7. Speicherdauer und automatische Bereinigung
- Deine Daten verbleiben in deinem Konto, bis du sie manuell löschst oder dein gesamtes Konto löschst.
- Nicht verifizierte Neuregistrierungen werden nach spätestens 30 Minuten automatisch bereinigt.
- Technische Sicherheitsprotokolle werden nach maximal 180 Tagen turnusmäßig gelöscht.
- Abgelaufene Magic-Links und Login-Tokens werden sofort entwertet.
8. Kontolöschung & deine Rechte
Du kannst dein log.cam-Konto samt aller Besprechungen, Ideen, Transkripte und Anhänge jederzeit dauerhaft löschen:
- Direkt in der App unter: Einstellungen → Konto vollständig löschen
- Oder ohne Login über unsere öffentliche Webseite: konto-loeschen.html
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit nach DSGVO zu. Wende dich hierzu an post@coteki.de.